Invitaciones de boda: textos, plazos de imprenta y precio por unidad explicados
Cuándo enviar las invitaciones de boda, cuántas encargar por hogar, qué texto lleva cada caso y el precio por unidad en HelloPrint, Bodapix y Felizia.
¿Tenéis la lista cerrada y no sabéis si encargar 120 invitaciones o 70? Se encarga una por hogar, no una por invitado, y con un margen del 10 %. Las de papel salen tres meses antes de la boda, con una fecha límite de confirmación escrita dentro: es lo único que os dará el número definitivo para el catering.
Esta guía es la pieza central de la sección de invitaciones y papelería de boda. Aquí están los textos según quién invita, los plazos de imprenta y el precio por unidad de cinco proveedores con tarifa publicada. El calendario general está en la checklist de boda mes a mes.
| Decisión | Cuándo | La regla corta |
|---|---|---|
| Save the date | De 6 a 5 meses antes | Solo si hay invitados de fuera |
| Cuántas encargar | Con la lista cerrada | Una por hogar y un 10 % de margen |
| Qué texto lleva | Antes de la prueba | Lo fija la costumbre, no una norma |
| Envío y confirmación | 3 meses antes | Sello de 0,96 € y respuesta a las 6 semanas |
Puntos clave
- Se encarga una invitación por hogar, no por invitado, con un 10 % de margen.
- Las de papel salen tres meses antes, con fecha límite de respuesta escrita dentro.
- Esa fecha es lo único que os dará el número definitivo para el catering.
- Cuatro modelos de texto según quién invita, y por qué ese orden.
- Tipos y precio por unidad medido en septiembre de 2026.
Cuándo salen las invitaciones y el calendario de la imprenta
Las invitaciones de papel se envían tres meses antes de la boda. Antes de ese plazo la gente pierde el sobre; después, ya ha comprado billetes o tiene otro plan. Si vuestros invitados viven repartidos, adelantadlo a quince semanas y no más.
El save the date es otra pieza. Es un aviso breve con vuestros nombres, la fecha y la ciudad, y se manda entre seis y cinco meses antes. No sustituye a la invitación, y yo solo lo mandaría si hay invitados de fuera que necesitan pedir días.
Los plazos de producción son cortos: siete días naturales en HelloPrint con el arte aprobado y unos diez en Bodapix. Lo que se come el calendario es cerrar el texto y conseguir que lo aprueben cuatro personas. Este es el orden dentro del plan de cómo organizar una boda en España.
- A 5 meses. Save the date, solo si hay invitados que viajan.
- A 17 semanas. Texto cerrado y aprobado por los que salen nombrados.
- A 16 semanas. Prueba aprobada: aquí arranca el plazo de la imprenta.
- A 14 semanas. Invitaciones en casa y sobres rotulados esa tarde.
- A 13 semanas, tres meses antes. Todo al buzón, con sello y direcciones comprobadas.
- A 6 semanas. Fecha límite de confirmación, la que va escrita dentro.
- A 4 semanas. Llamada a quien no ha contestado. Llamada, no mensaje.
- A 3 semanas. Número definitivo al catering y arranque del plano.
Si vais justos, el paso que se comprime es el primero, nunca el sexto. Una fecha de respuesta pegada a la boda os deja sin margen para el seating plan de la boda ni para encargar la minuta del menú, que necesita el menú ya cerrado.
Cuántas encargar: se cuentan hogares, no invitados
La invitación se dirige a un hogar, no a una persona. Una pareja que vive junta recibe un sobre. Una familia con dos hijos recibe un sobre, con los nombres de los niños escritos dentro. Quien viene solo recibe el suyo.
Este es el cálculo completo para una boda de 120 invitados, con el reparto típico de una lista española. La columna de hogares es la que se convierte en sobres.
| Grupo | Invitados | Hogares | Invitaciones |
|---|---|---|---|
| Parejas que conviven | 60 | 30 | 30 |
| Familias con hijos | 32 | 10 | 10 |
| Invitados que vienen solos | 28 | 28 | 28 |
| Subtotal de la lista | 120 | 68 | 68 |
| Recuerdo para vosotros y los padres | — | — | 3 |
| Margen del 10 % sobre los hogares | — | — | 7 |
| Total a encargar | 78 |
De 120 invitados salen 78 invitaciones, un 35 % menos de las que encargaríais contando cabezas. Ese margen de siete cubre el sobre que se estropea al rotularlo y los dos invitados que aparecen en octubre.
Antes de cerrar la cifra, mirad el precio. En la tarifa de Bodapix, 78 unidades entran en el tramo de 75 a 99 y cuestan 3,00 € cada una. Cien unidades bajan a 2,50 €: por 16,00 € más os lleváis 22 invitaciones adicionales.
Los datos que no pueden faltar en el texto
Una invitación tiene un único trabajo: que el invitado sepa dónde, cuándo y hasta cuándo puede contestar. Todo lo demás es decoración, y la decoración no genera llamadas. Estos siete datos sí las generan cuando faltan.
- Los nombres completos de los dos, con el primer apellido como mínimo.
- Quién invita, que decide el orden de los nombres.
- La fecha con el día de la semana escrito: evita el error de mes.
- La hora de la ceremonia, que no es la hora de llegada al banquete.
- La dirección exacta de la ceremonia y la del banquete, si son distintas.
- Cómo se confirma y hasta qué día, con un solo teléfono o enlace.
- El código de vestimenta y el transporte, solo si existen de verdad.
Lo que no va en la invitación es el número de cuenta. La costumbre lo pone en una tarjeta aparte dentro del mismo sobre, o lo reserva para quien pregunte.
Quién invita: cuatro modelos de texto y por qué ese orden
Conviene decir una cosa que casi ningún catálogo dice. No existe ninguna norma legal sobre el texto de una invitación de boda. Ni el Código Civil, ni el Registro Civil, ni ninguna ordenanza dicen qué nombre va primero ni cómo se redacta.
Lo que hay es costumbre, y la costumbre se sigue o no. La española más extendida ordena los nombres según quién invita y quién paga, no según quién se casa. De ahí salen los cuatro modelos siguientes; si os incomoda alguno, cambiadlo sin miedo. Nadie va a devolver el sobre por eso.
Si invitáis vosotros dos
Marta Ruiz Navarro y Diego Salas Gómez
tenemos el gusto de invitarte a nuestra boda.
Es el modelo dominante cuando la pareja paga su propia boda, y es también el más corto. El orden entre los dos nombres da igual y no significa nada para nadie: elegid el que suene mejor leído en voz alta. Si queréis nombrar a los padres sin que encabecen, la costumbre los deja en una línea menor al pie, con la fórmula «hijos de». Es, con diferencia, el que menos discusiones abre entre las dos familias.
Si invitan los padres de los dos
Antonio Ruiz y Pilar Navarro
Fernando Salas y Carmen Gómez
tienen el gusto de invitarte a la boda de sus hijos
Marta y Diego.
La costumbre coloca arriba a los padres de la novia, porque históricamente eran quienes ofrecían el banquete. Si solo invitan unos padres, van ellos arriba y los otros no aparecen. En una boda entre dos hombres o entre dos mujeres esa regla se queda sin criterio: ahí se usa el orden alfabético del primer apellido, o se sortea. El sorteo suena a broma y resuelve en un minuto lo que puede costar dos semanas.
Si hay un viudo o los padres están separados
La fórmula «viuda de» sigue viva en las invitaciones españolas y a mucha gente le gusta, porque nombra al ausente sin cargar la tinta. Escribir solo Pilar Navarro es igual de correcto. Preguntadlo antes de imprimir: es el detalle que duele cuando lo decide otro.
Con los padres separados, cada progenitor va en su propia línea, sin la conjunción que los une como pareja. Este caso es el que más reimpresiones provoca, y casi nunca por el diseño. Enseñad el texto a las cuatro personas implicadas antes de aprobar la prueba.
Invitación de boda civil: qué cambia en el texto
En una invitación de boda civil cambian dos cosas. Donde la religiosa dice «ceremonia» y nombra la parroquia, la civil nombra el ayuntamiento, el juzgado o la notaría con su dirección completa. Y conviene avisar del aforo si la sala es pequeña, porque en muchas lo es.
El resto del texto es idéntico palabra por palabra. «Matrimonio» funciona igual que «boda», así que una invitación de matrimonio y una invitación de boda son el mismo papel con distinto nombre. Los trámites y el guion están en boda civil paso a paso.
Tipos de invitación y precio por unidad en septiembre de 2026
Esta tabla es lo que menos vais a encontrar en otro sitio. Cada fila sale de la tarifa publicada por un proveedor concreto y consultada el 15 de septiembre de 2026, no de una media del sector.
€ por invitaciónTarifa publicada por Bodapix Palace, leída el 15-09-2026. La referencia es HelloPrint con diseño propio: 23,99 € las 100, sin IVA ni sobres.
| Tipo | Precio por unidad | Mínimo | Plazo | A qué boda encaja |
|---|---|---|---|---|
| Imprenta online, diseño vuestro (HelloPrint) | 0,24 € + IVA (100 uds por 23,99 € sin IVA ni sobres) | 10 uds | 7 días naturales | Arte ya hecho |
| Diseño con sobre (Bodapix Palace) | 5,40 € a 25 uds · 2,50 € a 100 · 1,65 € desde 275 | 25 uds | 10 días aprox. | Más de 70 hogares |
| Papel bueno con acabados (Cotton Bird) | De 1,20 € a 3,60 € según modelo | No publicado | No publicado | Papel sin diseño exclusivo |
| Extras (Bodapix) | Doble cara +0,45 € · sobre forrado +1,20 € | — | En el mismo pedido | Se suman a otra fila |
| Digital interactiva (Felizia) | 98,00 €, IVA incluido | — | Prueba en 24-48 h, final en 2-3 días | Invitados repartidos o presupuesto corto |
| Vídeo animado (Algarabía Animación) | De 60,00 € a 80,00 €, IVA incluido | — | 5 días laborables | Bodas de menos de 40 |
| Sello (Correos) | 0,96 € nacional hasta 20 g | — | — | Cualquier invitación de papel |
Precios orientativos a septiembre de 2026, tomados de la tarifa publicada por cada proveedor y de la nota de prensa de Correos del 26 de diciembre de 2025. No son precios oficiales: pedid presupuesto cerrado.
Con 78 invitaciones yo elegiría la fila de Bodapix redondeando a 100 unidades: 250,00 € con diseño, impresión y sobre incluidos, y sobran unidades para los imprevistos.
Lo que no haría es pagar 98,00 € por una invitación de boda digital y además imprimir las de papel. Elegid una como canal principal: la digital compensa cuando media lista vive lejos, y encaja con cómo ahorrar en una boda.
El sobre: cómo se dirige y cuánto cuesta franquearlo
Franquear no es gratis y casi nadie lo presupuesta. En 2026 la carta ordinaria nacional normalizada de hasta 20 gramos cuesta 0,96 €, siete céntimos más que en 2025, según la nota de tarifas que publicó Correos el 26 de diciembre de 2025.
Con los 68 hogares del ejemplo, el franqueo nacional suma 65,28 €. Las invitaciones de recuerdo no se envían y las de margen solo si hacen falta. Si tenéis invitados fuera de España la cuenta sube: 2,00 € por carta a casi toda Europa y 2,65 € a Estados Unidos, Canadá, Japón, Australia, Nueva Zelanda y Rusia. Albania, Armenia, Bosnia, Chipre, Georgia, Malta y Moldavia, junto con el resto de destinos, van a 2,10 €.
La costumbre española escribe en el sobre el nombre completo del titular del hogar y debajo la dirección, con código postal y provincia. Para una familia, «Familia» más el primer apellido resulta cómodo. Y pesad un sobre completo antes de comprar sellos: si pasáis de 20 gramos, esa tarifa ya no es la vuestra.
La confirmación de asistencia: fecha límite, canal y quién persigue
Poned la fecha límite seis semanas antes de la boda. Es el plazo que deja margen para llamar a los rezagados y cerrar el número con el catering con tres semanas de colchón. Una fecha a diez días de la boda no sirve para nada.
Elegid un solo canal y ponedlo en la invitación: un teléfono, o un formulario, o un correo. Si dais tres opciones tendréis tres listas incompletas y una discusión sobre quién había dicho qué.
Repartid la persecución antes de mandar los sobres. Cada uno se encarga de su parte de la lista y los padres de la suya. En la tarjeta pedid solo tres cosas: nombre, si viene y si tiene alergia o intolerancia.
Los ocho errores que obligan a reimprimir
Los siete primeros se ven en imprenta y cuestan el pedido entero; el octavo ya no tiene arreglo en papel. Ninguno es un error de gusto: son errores de comprobación.
- Un apellido mal escrito de alguno de los padres que salen nombrados.
- La fecha con el día de la semana equivocado. Mirad un calendario.
- La hora de llegada al banquete puesta como hora de ceremonia.
- La dirección de la finca copiada de un mapa y no de la web.
- Aprobar la prueba sin que la haya leído la familia del otro.
- Una fecha de confirmación que cae en agosto o en plena Semana Santa.
- Encargar el número justo y quedarse a cuatro sobres del final.
- Cambiar el lugar del banquete después de enviar. Eso no se reimprime: se llama.
El más caro es el quinto, porque arrastra a los demás. Un texto aprobado por las dos familias antes de llegar a la imprenta elimina siete de los ocho.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se envían las invitaciones de boda?
Tres meses antes de la boda, con la fecha límite de confirmación escrita dentro y fijada seis semanas antes del día. Si tenéis invitados que viajan, adelantadlo a quince semanas. El save the date es otra pieza: se manda entre seis y cinco meses antes y solo lleva nombres, fecha y ciudad.
¿Cuántas invitaciones de boda hay que encargar?
Una por hogar, no una por invitado, más un 10 % de margen y tres de recuerdo. Con 120 invitados repartidos en 68 hogares salen 78 invitaciones, un 35 % menos de las que saldrían contando cabezas. Mirad el tramo de precio: subir a 100 unidades puede costar solo 16,00 € más.
¿Qué texto lleva una invitación de boda civil?
El mismo que cualquier otra, cambiando el lugar de la ceremonia. Donde la religiosa nombra la parroquia, la invitación para boda civil nombra el ayuntamiento, el juzgado o la notaría con su dirección completa. Si la sala tiene aforo limitado conviene decirlo, para que nadie aparezca con acompañante sorpresa.
¿Cuánto cuesta una invitación de boda?
Depende del tipo, y el rango publicado es enorme. Imprimiendo un diseño propio en HelloPrint, 100 unidades salen por 23,99 € más IVA (unos 29 €) y sin sobres. Una invitación de diseño con sobre en Bodapix cuesta 2,50 € la unidad a partir de 100 y 1,65 € a partir de 275. Sumad 0,96 € de sello por sobre si es una carta normalizada de hasta 20 g.
¿Es válida una invitación de boda digital?
Sí, porque la invitación no es un requisito legal: no forma parte del expediente matrimonial ni prueba nada ante el Registro Civil. Sirve para avisar y recoger confirmaciones. Felizia publica 98,00 € por una invitación digital interactiva (precio base), con prueba en 24 o 48 horas y versión final en dos o tres días laborables.
¿Qué son los partes de matrimonio digitales?
Es el mismo producto con otro nombre. «Parte de matrimonio» se usa sobre todo en Hispanoamérica; en España se dice participación o invitación de boda. Si buscáis partes de matrimonio digitales encontraréis las mismas webs que aquí se venden como invitación digital. Da igual que escribáis «invitación boda» o «invitación de matrimonio»: llevan al mismo sitio.
¿Se pone el número de cuenta en la invitación?
La costumbre española dice que no va en la invitación. Se incluye en una tarjeta aparte dentro del mismo sobre, o se reserva para quien pregunte. Ninguna norma lo prohíbe, así que la decisión es vuestra; lo que chirría es imprimirlo en la cara principal, junto a los nombres.
Lo primero que yo haría con vuestra lista
Abrid la lista de invitados y añadid una columna: hogar. Agrupad a cada pareja y a cada familia en una sola fila y contad las filas que quedan. Ese número, más un 10 % y tres de recuerdo, es lo que vais a encargar, y suele ser bastante menor de lo que esperabais.
Después escribid el texto en un documento compartido y mandádselo a las personas que salen nombradas, con una fecha para contestar. Ese paso no lo hace la imprenta y es el que decide si reimprimís. Cuando vuelva aprobado, pedir presupuesto es cosa de una tarde.
